Координатор проекта / Администратор проекта

Сопровождение проектов поставки криогенного, кислородного, компрессорного оборудования для металлургической отрасли (от предпродажной стадии до окончательной передачи Заказчику, включая гарантийный период) совместно с Руководителем проекта.

Требования:

— Образование: высшее техническое;

— Уверенный и АККУРАТНЫЙ пользователь Microsoft Office (EXCEL, WORD, PROJECT);

Ключевые обязанности (90% рабочего времени):

— Полноформатное сопровождение проекта и помощь Руководителю проекта на всех этапах реализации;

— Разработка технических предложений;

— Участие в совещаниях с заказчиками и подрядчиками;

— Ведение протоколов совещаний;

— Подготовка ответов на запросы заказчиков и подрядчиков (разработка проектов официальных ответных писем);

— Разработка и актуализация графиков проекта;

— Разработка и актуализация бюджета проекта;

— Ведение документооборота по проектам;

— Редактирование текстов документации;

— Распечатка документации и ее комплектация для передачи заказчику;

— Оформление первичной документации по требованиям бухгалтерии;

— Оформление отгрузочной документации (отгрузочные ведомости, упаковочные листы, маркировки и пр.);

— Организация и сопровождение отгрузок (работа с ТК, отгрузочной документацией и личное участие в отгрузках/приемках при необходимости).

Параллельные обязанности (10% рабочего времени):

— Замещение руководителя проекта на время отпусков и командировок;

— Другие поручения Руководителя проектов.

Преимуществом будет:

— Знание технического английского;

— Опыт работы с компрессорным оборудованием / криогенным оборудованием;

— Общий опыт администрирования крупных проектов разработки / поставки технологического оборудования;

— Навыки работы в NanoCAD или AutoCAD.

* Информация о вакансии публикуется для формирования кадрового резерва.